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Vertragsdashboard für Druck & Kopie: Poolverträge im Blick
Eine Frage im KI-Chat. Ein Dashboard für Ihre Vertragsdaten.
Nach unserer Angebots-Demo haben uns viele gefragt: Geht das auch für Verträge? Ja – das neue Video zeigt, wie sich Vertragsdaten mit einem interaktiven Dashboard betrachten lassen. ÉLAN-ai ist der KI-Chat für SuccessX.ai: Sie formulieren Ihre Frage in natürlicher Sprache und erhalten eine Auswertung für den weiteren Blick auf Ihre Daten.
Warum Poolverträge im Druck- und Kopiergeschäft anspruchsvoll sind
Bei einem Poolvertrag können mehrere Geräte zu einer gemeinsamen Vereinbarung gehören. Mindestabnahmen, Mehrkopien und unterschiedliche Konditionen für Schwarz-Weiß und Farbe spielen dabei eine Rolle. Geräte kommen hinzu, werden ausgetauscht oder verlassen den Pool. Wer einen Vertrag beurteilen möchte, muss solche Zusammenhänge über Zeiträume hinweg berücksichtigen.
SuccessX.ai berechnet Verbrauchsmaterial-, Service- und Finanzierungskosten je Maschine taggenau. Für die fachliche Bewertung ist außerdem entscheidend, Schwarz-Weiß und Farbe als getrennte Kostenarten zu betrachten. Das ist der Hintergrund für die Vertragsanalyse; das Video zeigt keine Maschinendetails und keine getrennte Schwarz-Weiß-/Farbansicht.
Die fachliche Frage ist deshalb oft nicht nur, welcher Betrag auf einer Rechnung steht. Entscheidend ist auch, wie sich Erlöse und Kosten über die Vertragsmonate entwickeln und bei welchen Verträgen ein genauerer Blick sinnvoll ist.
Das zeigt das Video
Die Demo führt durch eine interaktive Vertragsübersicht. Sie können dort:
- die Übersicht auf Poolverträge filtern,
- die Monatsdatensätze nach der Differenz aus Erlösen und Kosten sortieren und
- die Details einzelner Vertragsmonate öffnen.
So lässt sich aus einer Gesamtübersicht gezielt in den zeitlichen Verlauf eines Vertrags wechseln. Die Sortierung ist ein Ausgangspunkt für die Prüfung: Ob eine Abweichung fachlich relevant ist, hängt vom jeweiligen Vertrag und seinen Konditionen ab.
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ÉLAN-ai und SuccessX.ai: Dialog trifft Branchenwissen
ÉLAN-ai ist die Oberfläche für den Dialog. SuccessX.ai bringt den fachlichen Zusammenhang aus ERP, Verträgen und Service mit. Statt sich durch mehrere Masken und Listen zu arbeiten, können Sie Ihre Frage beschreiben und das Ergebnis anschließend interaktiv betrachten.
Welche Daten und Auswertungen verfügbar sind, hängt von der jeweiligen Einrichtung und den Berechtigungen ab. Ihre Unternehmensdaten werden auf einem deutschen Server gespeichert.
Verträge verstehen beginnt mit der richtigen Frage. ÉLAN-ai – powered by SuccessX.ai.