Die ERP-Lösung für Druck und Kopie
Mit SuccessX steuern Sie Zählerabrechnung, Vertragsmanagement, Service, Tickets, Geräte, Materialversorgung und Abrechnung in einem durchgängigen System – speziell für Unternehmen, die im Druck- und Kopierumfeld profitabel wachsen wollen.
Druck und Kopie braucht mehr als ein allgemeines ERP
Wer Klickverträge, Wartungsverträge, Gerätehistorien, Technikertermine, Verbrauchsmaterial und periodische Abrechnung steuert, braucht keine Insellösungen. Sie brauchen eine Branchenlösung, die Zähler, Verträge und Service logisch zusammenführt – vom ersten Angebot bis zur fertigen Rechnung.
Zähler sauber abrechnen
Unterschiedliche Zählerquellen, Freivolumen, Poolverträge, Sonderfälle, verspätete Meldungen und abrechnungsrelevante Zeiträume machen die Zählerabrechnung schnell fehleranfällig.
Verträge beherrschbar halten
Laufzeiten, Verlängerungen, Preislogiken, Vertragsversionen, Hauptverträge, Wartungspauschalen und individuelle Vertragsinhalte müssen sicher und nachvollziehbar geführt werden.
Service wirtschaftlich planen
Hotline, Tickets, Wartungstouren, Technikerdisposition, Vor-Ort-Service und Rückmeldungen dürfen nicht voneinander getrennt laufen – sonst steigen Aufwand und Reaktionszeiten.
Dokumente richtig ausgeben
Rechnungen, Serviceformulare, E-Mail-Versand, Archivierung und die saubere Trennung von Originalen und Kopien sind im Tagesgeschäft entscheidend – besonders bei hohem Belegvolumen.
SuccessX bildet genau diese Prozesse ab
Statt Einzellösungen erhalten Sie einen durchgängigen Ablauf für den Druck- und Kopierfachhandel – mit klaren Informationen für Vertrieb, Innendienst, Vertragswesen, Service und Abrechnung.
Zählerabrechnung ohne Medienbrüche
- Automatische Fälligkeitsprüfung über Kalendarien
- Zählererfassung für einzelne Verträge oder komplette Abrechnungsläufe
- Übernahme von Zählerständen aus Historie, Service, Fleet oder Dateiimport
- Poolverträge, Freivolumen und mehrstufige Preislogiken sauber abbilden
- Gezielte Korrektur- und Ausnahmefälle statt unkontrollierter Handarbeit
Vertragsmanagement mit Branchentiefe
- Zähler-, Wartungs- und Hauptverträge in einem System
- Vertragsversionen, Laufzeiten, Kündigungslogik und Verlängerungen
- Vertragsarten, Vertragstypen und individuelle Vertragsinhalte
- Wartungsverträge mit Tour und servicebezogener Abrechnung
- Nachvollziehbare Kontierung und sichere Abrechnungsausgabe
Service, Tickets und Planung in einem Ablauf
- Service-Tickets, Wissensdatenbank und Historienverwaltung
- Technikereinsatzplanung per Drag-and-Drop
- Tourenplanung für wiederkehrende Wartungen
- Mobile Prozesse für Techniker im Außendienst
- Direkte Verbindung von Serviceauftrag, Vertragslogik und Faktura
Typische Anforderungen aus Druck und Kopie – endlich im Griff
Ob Einzelgerät, Poolvertrag, Wartungstour, Verbrauchsmaterial oder Serviceeinsatz: SuccessX verknüpft Geräte, Verträge, Mitarbeiter, Aufträge und Abrechnung so, dass Informationen nicht mehrfach gepflegt werden müssen.
Das spart Zeit im Innendienst, verbessert die Terminplanung im Service und erhöht die Transparenz im Vertragsgeschäft.
Besonders stark für:
Warum BSV für Druck und Kopie besonders gut passt
Branchensprache statt ERP-Allgemeinplätze
Hier geht es nicht nur um Aufträge und Artikel, sondern um Zähler, Freivolumen, Vertragsinhalte, Wartungszyklen, Touren und Serviceprozesse im echten Fachhandelsalltag.
Entwicklung und Support in Deutschland
Kurze Wege, schnelle Umsetzung und ein Team, das den hiesigen Markt versteht – für Unternehmen, die keine Umwege über generische Standardsoftware wollen.
Mehr als 40 Jahre Erfahrung
BSV kennt serviceorientierte Handelsunternehmen seit Jahrzehnten und verbindet ERP, Vertragswesen, Service und moderne Digitalisierung in einer Lösung.
Sie wollen Ihre Prozesse in Druck und Kopie neu aufstellen?
Dann zeigen wir Ihnen, wie SuccessX Zählerabrechnung, Verträge und Service in einem durchgängigen Ablauf zusammenführt – praxisnah, branchenspezifisch und zukunftssicher.