Vom klassischen Vorgehen bis zur mobilen Scanner-Lösung via App.
1. Methoden der Inventurerfassung in SuccessFlow
SuccessFlow bietet zwei offizielle Grundmethoden der Inventur, die den Ablauf der Bestandsaufnahme und Datenverarbeitung bestimmen:
Methode I – Komplette Neuerfassung aller Bestände
Bei dieser Methode wird der Speicherstand auf Null gesetzt. Anschließend werden alle Artikel neu gezählt und vollständig eingetragen.
Dies ist sinnvoll, wenn
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eine sehr alte oder unzuverlässige Datenlage vorliegt,
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eine Ersterfassung erfolgt oder
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der Aufwand für Korrekturen größer wäre als eine komplette Neuerfassung.
Methode II – Inventur auf Basis des vorhandenen Bestandes
Hier übernimmt SuccessFlow den aktuellen Bestand als Inventurvorschlag.
Erfasst werden anschließend nur die Abweichungen, d. h. Differenzen zwischen gezählter und gespeicherter Menge.
Diese Methode ist ideal für Betriebe mit
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stabilen Lagerprozessen,
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hoher Bestandspflege,
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geringer erwarteter Differenz.
Beide Wege führen über die bekannten Inventurprozesse wie Speichern des Bestands, Ausdruck der Zähllisten, Erfassung, Bewertung und finale Speicherung in den Artikelstamm.
2. Bestandserfassung in SuccessFlow – über Barcode, Artikel oder Lager
Nach der physischen Zählung stehen im System drei hauptsächliche Wege zur Erfassung der Bestände zur Verfügung:
a) Bestandserfassung über Artikel
Über die Tabelle aller Artikel werden die Mengen je Lager eingetragen.
Zweckmäßig bei:
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strukturierter Erfassung am PC,
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vielen Artikeln ohne Etikettierung,
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paralleler Mengenprüfung inkl. Kommission, Vorschlagsmengen etc.
b) Bestandserfassung über Barcode
Diese Methode ist besonders effizient, wenn die Artikel bereits mit EAN-Codes hinterlegt sind.
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Jeder Scan erhöht die Zählmenge um 1 Stück.
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Per Tastendruck kann ein versehentlicher Scan rückgängig gemacht werden.
Ideal für Serienartikel, Kleinteile und beschriftete Bestände.
c) Bestandserfassung über Lager
Hier wird ein Lager ausgewählt und die Artikelmenge direkt in die Lageransicht eingetragen.
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Optimal zur Bereichsinventur,
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unterstützt schnelle Korrekturen im Lagerkontext,
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weist EDV-abweichende Mengen farblich aus.
Diese drei Methoden decken den gesamten stationären Inventurprozess ab – doch moderne Lager setzen zunehmend auf mobile Lösungen.
3. Mobile Bestandserfassung via App
— Der Schwerpunkt und modernste Baustein der Inventurlösung —
Mit der App SuccessMobileLogistik wird die Inventurerfassung vollständig mobil. Durch die Nutzung eines Scanners/PDA wird das Zählen nicht nur schneller, sondern auch deutlich fehlerärmer und flexibler. Die App ist direkt mit SuccessFlow verbunden und schreibt die Erfassungen dem jeweiligen Benutzer zu.
3.1 Start der mobilen Inventurerfassung
Die Inventurfunktion in SuccessMobileLogistik ist klar strukturiert:
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Der Benutzer meldet sich am Gerät an.
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Es wird die Lagernummer angegeben – leer bedeutet Hauptlager.
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Mit „Erfassen“ wechselt man in die Scan-Ansicht und steht sofort im Scanfeld.
3.2 Scannen – schnell, intuitiv und sicher
Zwei Erfassungsmodi stehen bereit:
Einzelscan
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Jeder Scan übernimmt den Artikel automatisch mit Menge 1.
Ideal für Artikel, bei denen Stückzahlen klassisch einzeln gezählt werden.
Mengeneingabe
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nach dem Scan erfolgt eine Abfrage der tatsächlichen Menge.
Dies ist perfekt geeignet für Kleinteilebehälter oder Kartonware.
3.3 Lagerort- je nach Bedarf
Der Barcode-Scan erkennt sowohl Artikelnummern als auch bei Bedarf Lagerorte.
Über die Schaltfläche „Lagerort“ kann pro Artikel der genaue Lagerplatz angepasst oder gescannt werden. Dies hilft insbesondere bei:
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chaotischer Lagerhaltung,
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Umbuchungen während der Inventur,
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strukturierter Lagererfassung nach Regalen.
3.4 Abschluss der mobilen Erfassung
Über Beenden wird die Erfassung geschlossen.
Der Scanner speichert alle gescannten Artikel und Mengen benutzerbezogen, sodass später klar nachvollziehbar ist, wer welche Artikel gezählt hat.
3.5 Übergabe an SuccessFlow
Die mobilen Erfassungen in der App selbst sind erst temporär gespeichert.
Die finale Übernahme erfolgt in SuccessFlow über „Inventur verbuchen“.
Hier können Sie:
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alle gescannten Artikel einsehen (inkl. Mitarbeiter & Lager),
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offene Buchungen starten,
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fehlerhafte Erfassungen korrigieren,
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optional Maschinen-IDNRs auf Korrekturlager buchen,
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die endgültige Übernahme in die Inventurtabelle auslösen.
3.6 Vorteile der mobilen Erfassung
⇒ Höchste Geschwindigkeit
Einzelscan macht das Zählen extrem effizient.
⇒ Minimaler Erfassungsfehler
Automatische Erkennung, klare Maskenführung, keine Tippfehler.
⇒ Benutzerbezogene Nachverfolgung
Jede Erfassung ist einem Mitarbeiter zugeordnet.
⇒ Übergangsfreier Prozess
Von der App direkt in die Inventurtabellen von SuccessFlow – ohne Exporte oder manuelle Dateien.
⇒ Perfekt für verteilte oder große Lagerflächen
Zebra-Geräte sind robust, mobil und für schnelle Scanprozesse optimiert.
Fazit
SuccessFlow bietet ein umfassendes Set an Inventurwerkzeugen – von klassischen Zähllisten über PC-gestützte Erfassung bis hin zur modernen mobilen Inventur via App mit Barcode-Scannern und Handheld Computern.
Während die traditionellen Methoden weiterhin wertvoll sind, zeigt besonders die Integration von SuccessMobileLogistik, wie stark die Inventur durch mobile Technologien profitieren kann: schnellere Abläufe, deutlich weniger Fehlerquellen und eine sehr komfortable Nutzerführung.
Für Unternehmen, die Inventurprozesse optimieren möchten, bildet die mobile Lösung den wohl größten Effizienzsprung – eine klare Empfehlung für moderne Lager!