Kosten reduzieren ist ein wesentliches Argument, um sich mit dem Thema der Automatisierung zu beschäftigen. Success! hilft Ihrem Unternehmen diesem Ziel schnell und effektiv näher zu kommen. Ein optimiertes Success! allei­ne reicht jedoch oft nicht aus. Andere Prozesse, welche nicht direkt innerhalb einer ERP-Lösung wie Success! statt finden, dienen als Datenlieferant, Datenausgabe oder Datenabgleich und sind somit ebenso wichtig wie die optimale interne Verarbeitung. Als einfaches Beispiel ist das Verarbeiten von Lieferantenartikeldaten, die Ausgabe der Rechnung in einem EDI-Format oder das Mailen einer Bestellung im Herstellerformat zu nennen.

Um diese vielen möglichen Prozesse abzudecken nutzt Success! eigene und externe Funktionen. Erst im Zusammenspiel kann Ihr Unternehmen die Möglichkeiten optimal ausschöpfen.

Success! Prozess Optimierung, kurz SPA, und Business Prozess Automatisierung, kurz BPA, bilden zusammen die Grundlage der Optimierungsstrategie für die Success! ERP Kunden.

Dabei stellt SPA alle notwendigen Funktionen, Workflows und Prozesse innerhalb der Lösung bereit, während BPA sich um den Transport und die Sicherheit der Daten kümmert.

Ein Bespiel mag dieses verdeutlichen: Sie erhalten von Ihrem Lieferanten regelmäßige E-Mails mit den neuesten Artikeldaten und Preisen. Das BPA ließt nun aus der E-Mail diese Daten aus und speichert diese in einem Success! fähigen Format ab. Das SPA nimmt nun diese Rohdaten und wandelt durch spezifische Success! Funktionen diese in verwertbare Artikelstammdaten um. Bestellt nun ein Kunde aus diesem Sortiment seine Ware, so erzeugen Sie in Success! einen Warenwirtschaftsauftrag. Dieses löst im SPA den elektronischen Bestellvorgang aus. Das BPA verpackt diese EDI-Bestellung wieder in eine E-Mail und sendet diese an den Lieferanten. Dabei wird kontrolliert, ob der Vorgang fehlerfrei ausgeführt wurde und für den Fall, dass ein Fehler aufgetreten sein, wird ein Informationsprozess bzw. Wiederholungsprozess gestartet.

Das Beispiel zeigt einen einfachen, doch durchaus arbeitsintensiven Prozess auf. Mit Success!, SPA und BPA wird eine vollständige Automatisierung erreicht.

Die Leistungsmöglichkeiten der genutzten BPA-Lösung reicht von einfachen Datentransfer via FTP, E-Mail bis zu komplexen Webservice-Funktionen. Ein Zeiplaner steuert die Funktionen zeitbasiert oder aktionsbasiert (Trigger). Mit Hilfe des flexiblen Aufrufs der Success! Datenkonnektoren wird eine Umwandlung aus allen gängigen Datenformaten visuell unterstützt. Schlagwörter sind hier XML, EDIFACT, X12, Webservice, OLE, ODBC und Excel 2010.